by bonazzi grafica
Xerox® DocuShare®
Digitalizza e automatizza le procedure cartacee per rendere più resiliente l’attività.
Nell’era digitale, la sicurezza dei documenti e dei dati sensibili è diventata una priorità assoluta per ogni azienda. Xerox® DocuShare® rappresenta la piattaforma di gestione centrale dei contenuti ideale per la tua trasformazione digitale. DocuShare semplifica la digitalizzazione dei documenti cartacei e l’automazione dei processi chiave al fine di ridurre le attività manuali e di consentire a dipendenti e operatori esterni di accedere ai contenuti desiderati, ovunque essi si trovino.
Noi di Bonazzi comprendiamo l’importanza di proteggere le tue informazioni cruciali. Per questo, ti presentiamo Xerox® DocuShare®, una soluzione potente e intuitiva per la gestione documentale sicura ed efficiente.
xerox
Digitalizzazione e Archiviazione Centralizzata: La Base della Sicurezza
Dimentica archivi polverosi e faldoni difficili da consultare.
Con Xerox® DocuShare®, tutti i tuoi contenuti vengono digitalizzati e archiviati in un unico repository centrale. Questo significa:
- Addio al rischio di smarrimento o danneggiamento dei documenti cartacei.
- Facile accesso alle informazioni autorizzate da qualsiasi dispositivo connesso.
- Ottimizzazione degli spazi di lavoro.
DocuShare in sintesi
- Acquisizione di contenuti strutturati e non strutturati in modo semplice e continuo per agevolare la digitalizzazione del tuo ufficio.
- Facile gestione delle informazioni e della conformità normativa per classificare, archiviare e organizzare i contenuti aziendali durante tutto il loro ciclo di vita.
- Maggiore collaborazione e migliore comunicazione grazie a funzionalità di lavoro condiviso sui documenti che permettono ai team di operare in maniera più efficiente.
- Sicurezza delle informazioni, protezione dei dati sensibili e riduzione al minimo dei rischi per l’azienda con tracciabilità, rendicontazione e conservazione verificabili.
- Accesso a tutto, sempre e dovunque, grazie alle potenti funzionalità di ricerca che consentono di trovare contenuti essenziali per l’azienda su qualsiasi dispositivo.
DocuShare: il leader nel settore ECM
DocuShare è riconosciuto come la scelta leader nel settore dell’Enterprise Content Management (ECM) da G2 e Info-Tech Research Group .
DocuShare è stato uno dei vincitori del premio Document Imaging Software Line of the Year di BLI per l’anno 2021.
I Vantaggi di Xerox® DocuShare®:
Trasformazione digitale progressiva
Con DocuShare, è possibile creare con facilità nuove procedure di lavoro che riducano il cartaceo, eliminando le lungaggini e gli errori dovuti all’inserimento manuale dei dati. Inoltre, è possibile implementare moduli web efficienti, intuitivi e ottimizzati per i dispositivi mobili, al fine di creare procedure completamente digitalizzate e automatizzate per ordini di vendita, domande di lavoro, rimborsi spese, etc.
Connessione e collaborazione
Con DocuShare i contenuti sono accessibili ad altri operatori sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo. Nessuna azienda è un’isola: guarda oltre e apriti serenamente a terze parti sapendo che le autorizzazioni di accesso ti consentono di condividere solo ciò che vuoi.
Protezione dei contenuti di valore
Che tu scelga l’hosting su cloud o localizzato, i rigidi controlli di accesso garantiscono che solo gli utenti autorizzati vedano i contenuti a loro disponibili. Inoltre, la revisione, l’aggiornamento e l’eliminazione dei documenti essenziali per l’azienda vengono automatizzati, facendo sì che la verifica contabile e la conformità normativa siano adempimenti più semplici e agevoli.
Se la sicurezza dei tuoi documenti è una priorità, Xerox® DocuShare® è la risposta. Contattaci oggi stesso per una consulenza gratuita e scopri come possiamo aiutarti a proteggere il tuo patrimonio informativo!
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